部门

序号

工作内容

完成时间

责任人

参与人

协助单位

备注

办公室

1

撰写好机关部门、教辅单位11月份工作通报。

12月2日前

李向阳

2

机关部门、教辅单位12月份工作按时上网

12月5日前

王建

李向阳

各单位、各部门

3

收集各单位、各部门2013年工作总结，草拟学校2013年工作总结

12月15日前

罗求实

王建

各单位、各部门

4、

撰写2013年党政班子述职报告

12月16日前

罗求实

王建

5

做好优质办公室服务竞赛迎评准备工作

12月30日前

曾建华

邹坤

6

起草《湖南人文科技学院重大事项社会稳定风险评估实施办法》

12月12日前

罗求实

刘依归

7

出台《合同管理办法》

12月20日前

罗求实

刘依归

基建处、计财处、国资处等

8

按宣传部任务书完成迎接大学生思想政治工作测评相关工作

12月25日前

曾建华

王 建

9

开展贫困学生对口帮扶活动

12月30日前

罗求实

曾建华罗嗣安

10

撰写办公室年度工作总结

12月12日前

曾建华

刘依归

11

对学校年度工作计划及机关部门、教辅单位12月份工作完成情况进行督查

12月30日前

李向阳

行政督导员

各单位、各部门

12

协助教务处开好教学工作会议

按照举办部门规定时间

罗求实

王建

罗慈花

13

协助评建办编制好《2012年本科教学质量报告》

按照举办部门规定时间

罗求实

邹坤

14

协助足球外围平台_中国体育彩票-【投注官网】处举办好正阳大学生基金会成立2周年暨大学生创业资助大会

按照举办部门规定时间

罗求实

曾建华

王 建、罗慈花

15

协助信息中心对学校二级网站建设进行1次检查

按照举办部门规定时间

刘依归

16

协助团委举办好元旦文艺晚会

按照举办部门规定时间

罗慈花

17

协助工会筹备好三届三次两代会

按照举办部门规定时间

曾建华

王 建

罗慈花

18

协助有关单位完成各种年度检查评比考核工作

按照举办部门规定时间

曾建华

刘依归

罗慈花

19

整理报送11月、12月份大事记载和工作简报

12月10日前

罗求实

邹坤

罗嗣安

20

制作印章管理审批单

12月10日前

肖晓丽

档案馆

1

完成2012年文书档案的整理、录入、上架等扫尾工作

2013年

12月27日前

彭韶霜

2

完成2012年教学档案的整理、录入、上架等扫尾工作

2013年12月27日前

罗爱辉

3

完成2012年基建、设备、出版、外事、产品等档案的整理、录入、上架及利用等工作

2013年

12月27日前

谭伟贞

4

完成2012年新进人员档案的整理、录入、上架等扫尾工作

2013年

12月27日前

周剑辉

5

完成2012年文书、教学、科研等重要文件材料的原文挂接工作

2013年

12月27日前

钟江涟

6

完成2012年、2013年上半年实物、照片档案的收集、录入、上架扫尾工作。

2013年

12月27日前

徐 益

7

报送2013年工作总结

2013年12月8日前

徐 益

8

报送2014年工作要点

2014年元月4日前

徐 益

校友办

1

做好成立湖南人文科技学院校友会筹备组的各项准备工作

12-31

夏永全

石海

办公室

2

协调落实教学、科研“庄胜”奖资金的到位

12-31

夏永全

石海

教务处，科研处，财务处

信息中心

1

协助移动公司信息中心服务大厅

刘凤龙

余振华

2

工商局工作协调

刘凤龙

3

数字化校园移动招标方案讨论

刘凤龙

小组成员

4

教育强省学校项目汇报工作

刘凤龙

5

中国联通娄底市分公司固网结算

钟志丹

王新辉

6

数字化校园数据中心相关设备调试

余振华

刘凤龙

7

数据中心教务处服务器更新

余振华

刘凤龙

8

二级网站检查

王新辉

钟志丹

9

学习空间人人通方案

王新辉

刘凤龙

10

学校网站备案年检

余振华

钟志丹

11

省教育厅信息管理中心年度考核

钟志丹

12

足球外围平台_中国体育彩票-【投注官网】处帐蓬桌椅联络工作

刘凤龙

13

年度工作总结

刘凤龙

信息中心全体成员

14

年度工作计划

刘凤龙

信息中心全体成员

15

信息中心服务大厅用工讨论

刘凤龙

信息中心全体成员

16

学校活动找移动报帐协调

刘凤龙

学校相关部门

17

学生会网站建设方案讨论

钟志丹

学生处

18

移动WLAN阳光公寓布线协调

刘凤龙

学生处